为了加强对固定资产及办公用品等财产的有效管理，树立全员爱护公物、勤俭节约的良好品质，做到大到千万设备、小到一元钱的办公用品都有具体部门和人员负责，达到责任清晰，分工明确，奖罚分明。为此，公司全面实行财产责任人管理制度，促进公司健康持续发展。

一、组织机构

公司成立财产责任人管理领导小组：

组  长：董事长兼总经理

副组长：常务副总经理、生产副总经理、工会主席

成  员：企业管理办公室主任、设备总监、财务部经理、办公室主任、安全管理办公室主任

下设办公室：由企业管理办公室具体负责

二、责任分工

分管经理对所分管领域的厂房、设备、设施、办公用品、能耗的管理负总责，各部、室（车间）负责人对所在部、室（车间）的厂房、设备、设施、办公用品、能耗负全责，具体责任人对所承担的设备、设施、办公用品、能耗负具体管理责任。

三、管理范围及责任人

1、设备（仪器）及设施。设备（仪器）包括制药设备、检测仪器、包装机械、动力设备、电气设备、空气处理设备等。设施包括厂房、办公楼及楼内各类水、电、气设施（水箱、水笼头、空调、电灯、开关等）、蒸汽管道、水系统、电力线路、各类雕塑等，设备（仪器）、设施由设备工程部及相关部门负责，落实专人具体负责。设备（仪器）、设施由具体操作人员按岗位SOP规范进行操作、养护，安全员及维修员要按照公司的设备、设施管理规定，定期进行检查、维修，保证设备、设施完好运行。设备工程部、各车间对各类工具要进行登记，定期进行盘点，避免丢失、盗窃、无故损坏等情况发生；

2、办公品及车辆。办公设备（电话机、传真机等）、办公器材（办公桌椅、录像机等）、办公易耗品（笔、文件夹等）、劳动工具（垃圾车、清扫工具等）由办公室具体负责。所有办公用品、车辆及公用的物品由办公室统一管理，要做好登记，及时录入ERP，并确定具体责任人负责；

3、电脑、网络及电脑耗材由信息技术部负责，做好登记，及时录入ERP，并落实具体责任人负责；

4、安全监控系统由安全管理办公室统一管理，并及时录入ERP，同时落实具体责任人负责；

5、能耗。包括水、电、气的消耗，跑冒滴漏的控制及防范。能耗控制的检查及监督，各部、室（车间）要严格管理，坚决杜绝长流水、长明灯、长开机、长漏气等现象。

四、管理内容

1、公司财产要做到账卡相符、物实相符、合理发放、以旧换新，严格控制办公品采购费用；

2、由于人员变动导致财产责任人变动的由本部门负责交接，做好交接记录，采购管理部门监交，企业管理办公室备案，人员变动时财产由采购管理部门统一收回，重新调配；

3、各部门新增（报废）财产的，由采购部门做好相关责任人登记，按规定程序采购或报废；

4、各部门将自己分管的财产由指定责任人在规定时间内录入ERP综合管理模块中，所有资产一经录入后则不能随意更改，但可以公开查阅。管理权限由采购部门统一管理（含新增、更换财产），企业管理办公室负责监察。

五、检查内容

各部门负责人对所有财产的使用，必须严格按照财产责任人制度执行，所有违反财产责任人制度的，公司依据《人力资源管理规定》对相关责任人进行处罚。公司财产如有缺少、损失的由相关责任人照价赔偿。公司财产责任人管理领导小组将不定期对公司财产进行监查，安全管理办公室会同相关部门对车间厂房进行不定期的抽查，设备工程部会同相关部门对设备、设施管理及能耗控制情况进行不定期的抽查。具体检查内容包括：

1、财产责任人落实情况；

2、实物与ERP录入是否相符；

3、厂区、厂房、车间、办公楼是否存在跑冒滴漏或长明灯现象等；

4、厂房、设备、设施运行及完好情况；

5、其它违反公司财产责任人管理规定的情况。

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